AI 도구·시스템 구축 / 자동 리포트
엑셀 하나로 영업 사원 1,050명의 개인 리포트를 한 번에, 이름은 회사 밖으로 나가지 않게
영업 사원 1,050명에게 각자 자기 순위와 점수를 알려줘야 했어요. 다른 사람 것은 보이면 안 되고, 이름은 회사 밖 AI에 넣을 수 없었어요. 그래서 회사 PC에서 파일 하나로 여는 리포트 도구를 만들었어요.


데이터 흐름
- 회사 엑셀이름이 들어 있는 원본
- 리포트 도구이름은 읽지 않고 순위·점수만 사용
- 직원에게 보낼 파일 하나사람마다 코드로 잠김
- 누가 어떤 코드인지 적힌 표회사 안에만 두고, 각자에게 코드만 전달
시연 화면이에요. 이름과 수치는 모두 가상 데이터예요.
배경
영업 사원들의 연말 평가에 쓰이는 순위와 점수를 각자에게 알려줘야 했어요. 1,050명에게 자기 것만 보여줘야 하고, 다른 사람 것은 보이면 안 됐어요. 직접 하면 한 명씩 찾아 안내문을 만들어야 하는 일이에요.
이름과 사원 번호는 회사 밖 AI에 넣을 수도 없었어요. 그래서 인터넷에 올리지 않고, 회사 PC에서 파일 하나로 여는 도구로 만들었어요.
만든 것
- 리포트 만드는 도구관리자는 엑셀을 복사해서 붙여넣기만 하면 돼요. 설치도, 인터넷 연결도 필요 없어요.
- 이름은 쓰지 않기이름이나 사원 번호가 든 파일을 넣어도 그 칸은 읽지 않고 버려요. 뭘 버렸는지도 알려줘요.
- 직원에게 보낼 파일 하나모두에게 같은 파일을 보내면, 각자 자기 코드로 자기 것만 열어요. 코드가 없으면 안 열려요.
- 다음 목표까지 남은 점수지금 위치와 다음 목표까지 남은 점수를 보여주고, 최종 결과는 연말에 확정된다는 안내도 함께 넣었어요.
걸린 시간
1,050명분 리포트 파일을 만드는 데 6.3초 걸렸어요.
얼마나 줄었나
추정개인 안내 1,050명분 약 52시간 → 6.3초
한 명의 순위와 점수를 찾아 안내를 만드는 데 3분 걸린다고 보고 계산한 추정치예요(3분 × 1,050명 ≈ 52시간). 6.3초는 도구로 실제 만들 때 잰 시간이에요. 회사에서 직접 잰 값은 아니에요.
진행
첫 버전을 미팅에서 보여드림
이름을 쓰면 안 된다는 조건 확인, 이름 없이 만드는 방식으로 다시 설계
다음 목표까지 남은 점수와 연말 확정 안내를 넣은 버전 완성